3- الاطلاع يوميا على ملف المتابعة . 
هو الملف الذي توضع به الاوراق المتعلقة بالموضوع المرد متابعته ويجب ان يحتوي الملف على سجل . Things to do list وهو البيان الذي تسجل فيه المواضيع المراد متابعتها وكل المعلومات المتعلقة بها مثل المهمة والشخص والمدة المحددة والجهة المطلوب منها هذا العمل ويمكن ان يكون هذا السجل يدويا او بالحاسب الالي . من الافضل اضافة سجل اخر بعنوان things to do today . حيث يتم التركيز عليها و مراجعتها خلال فترات اليوم ويأخذ الشكل التالي. م
الاعمال
جهة المتابعة
موعد التنفيذ
انتهى العمل
وتقوم بعض الشركات بتوزيع سجل المتابعة كهدية دعائية لتنفيذ الاعمال. اما اذا كان يتم استخدام الكمبيو تر فالافضل استخدام برامج الاوفيس المتاحة مثل out look حيث يتيح للمستخدم ادخال المهام وموعد تنفيذها ويصدر تنبيها اذا تجاوزت المهمة الوقت المحدد . انتهى الدرس. 
الى اللقاء في القريب العاجل باذن الله
عند الانتهاء من بقية الدروس