الوصايا العشرون لإتقان ومحبة الوورد

[منال]

أحبتي الكرام .. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد
فأقدم لكم هذه الوصايا لإتقان ومحبة الوورد .. البرنامج الرائع بكل ما تحمله الكلمة من معنى ..

هذه الوصايا ما هي إلا اجتهاد مني ..

قد تروق للبعض وهناأطلب منه الدعاء

وقد يجد البعض فيها نقصاً وخللاُ وهنا أطلب إكمال النقص وإصلاح الخلل

وقد عنيت بتوجيهها إلى من لديه معرفة متوسطة ومتقدمة بهذا البرنامج ..

=======((((((((( الوصايا العشرون )))))))))))==========

أولاً وصية الوصايا .. *** ابدأ بـ بسم الله الرحمن الرحيم ***

ثم :

1- اعتمد في كتابتك على لوحة المفاتيح أكثر ما تستطيع ولا تستخدم الماوس إلا في الضرورة القصوى .

2- استخدم الاختصارات الموجوة في الوورد ( نسخ ، لصق ، قص ، تراجع ، فتح مستند ، فتح مستند جديد ، بحث ، استبدال ... الخ )

3- أنشأ بحوثك ومستنداتك المطولة على ( نمط ) تنشأه بنفسك ولا تعتمد على نمط Normal

4- اختصر عدة أوامر تقوم بعملها بأمر واحد عن طريق ( الماكرو ) .. مثلاً عمل حاشية منسقة لديها الأوامر التالية :

أ- إدراج الحاشية

ب- وضع قوسين حول رقم الحاشية في المتن

ج- تنسيق رقم الحاشية مع القوسين على وضع ( مرتفع )

د- تنسيق ما بعد إغلاق قوس الحاشية إلى ( لا مرتفع ولا منخفض)

هـ- وفي الحاشية تنسيق رقم الحاشية إلى ( لا مرتفع ولا منخفض)

د- وضع شرطة أو قوس بعد رقم الحاشية

و- وضع مسافة بعد الشرطة

فهذه سبع خطوات ستأخذ منك وقتاً لا بأس به .. فتصور أنك ستدرج 500 حاشية .. إذن سيضيع وقت كثير أنت في أمس الحاجة إليه .

5- استخدم التصحيح التلقائي لكتابة سطر متكرر طلباً للسرعة وعدم الخطأ

6- اعتمد في تنسيقاتك آلية وورد وإياك أن يكون تنسيقك يدوياً .. مثلاً إزاحة السطر الأول إلى اليسار بمقدار 2سم فاجعل وورد يقوم بها من خلال (تنسيق > فقرة > خاص) ولا تقوم أنت بعملها يدوياً من خلال مفتاح Space أو Tab .. أو التباعد بين الفقرات

7- اعتمد قالباً معيناً لكتابة البحوث .. وآخر للخطابات .. وثالثاً للجداول

8- قبل كتابة البحث قم بتجهيز ما يلي :

أ- أنماط ( الفقرات الرئيسية ، الفرعية ، الآيات ، الأحاديث ، المتن ، الحاشية ، تعداد رقمي .. الحاشية ).. مع استخدام اختصاراتها من لوحة المفاتيح .

ب- الماكرو ( إدراج حاشية ، 2 ماكرو لفتح وإغلاق علامة اقتباس بحجم معين )

9- اكتب البحث في طريقة عرض ( عادي ) لسلامة نظرك

10- استخدم ( دمج المراسلات ) لإنشاء آلاف النسخ من رسالة واحدة بضغطة زر واحدة .. دون أن تقوم بنسخ ولصق يتطلب منك العمل الشاق الكثير

11- عندما لا يستطيع وورد خدمتك عن طريق القوائم والواجهات الظاهرة .. قم بتطويعه عن طريق الكود ( تعلم لغة VB ولغة VBA )

12- قبل عمل الفهارس خذ نسخة من المستند حتى لا تقع في مشاكل أنت في غنى عنها .

13- اعتمد النسخ اليدوي التلقائي من قبلك كل دقيقة بالاعتياد على الضغط على زري Ctrl+s .. دون أن تشعر بذلك

14- لا تحفظ المستندات في مجلد ( المستندات ) ( My documents) لتجنب فقدان عمل شهر كامل

15- قم بإلغاء التنسيق التلقائي الآلي في الوورد وكذلك تنسيق تلقائي أثناء الكتابة .. حتى لا يقوم وورد بعمل أي شيء إلا بإذنك

16- احم المستند بكلمة مرور للتعديل .. حتى لا يعبث به عابث .. فتندم

17- قبل أن تبدأ بكتابة البحث .. قف قليلاً مع صاحبه واطلب منه توضيح ما يريد مثلاً :

أ- أحجام الخطوط وأنواعها .

ب- الطباعة على وجه واحد للورقة أم على الوجهين

ج- مقاس الورقة

د- مقدار الهوامش ( يمين ، يسار ، أعلى ، أسفل )

هـ- ترويسات الصفحات

18- استخدم المقاطع لـ :

أ- تنسيق المستند بشكل احترافي

ب- التنويع في أحجام الصفحات

ج- التنويع في اتجاه الصفحة ( عمودي ، أفقي )

د- التنويع في الترويسات

هـ- التنويع في أرقام الصفحات ( أرقام ، حروف ... الخ )

و- إدخال صفحات بيضاء في ثنايا المستند ( بلا ترويسة وبلا أرقام كعناوين الفصول والأبواب ) .

19- أضف سمات جمالية مثلاً :

أ- إسقاط الأحرف أو الكلمات الاستهلالية

ب- رموز تعداد رقمي بأشكال جميلة معبرة

ج- تظليل عناوين حقول الجداول

د- تكبير أو تصغير بعض الجمل للفت الانتباه مثلاً تكبير ( لذا .. قلت .. والصحيح ) وتصغير ( رواه البخاري ومسلم )

هـ- اختيار خط مناسب يحدده موضوع العمل ( كالإعلانات .. البحوث .. الخطابات الرسمية )

20- دع التنسيق النهائي ( الإخراج ) وليس الأولي في آخر شي وقبل الطباعة فقم بـ :

أ- معاينة المستند من أوله إلى آخره .

ب- استخدام التدقيق الإملائي للمساعدة في إيجاد الأخطاء .

ج- أرقام الصفحات ( إذا كان في المستند أكثر من مقطع )

د- التدقيق في أوضاع الفواصل (،) فلا يمكن أن تكون في آخر السطر أو في أوله

هـ- صحة أرقام الحواشي فلا يمكن أن يكون رقم الحاشية في صفحة والحاشية في صفحة أخرى .

و- ملاحظة عدم الفصل بين بعض الكلمات فلا يمكن أن يكون اسم عبد الله ( عبد ) في أخر السطر و ( الله ) في أول السطر الثاني

ز- الانتباه للتعداد الرقمي .

ح- الانتباه لصحة الإسنادات الترافقية .

ي- الانتباه لصحة أرقام الصفحات في الفهارس .

------

يتبع

م ن ق و ل

 

 

[منال]

1- اعتمد في كتابتك على لوحة المفاتيح أكثر ما تستطيع ولا تستخدم الماوس إلا في الضرورة القصوى .

ش/ وذلك لأنها أسرع بكثير من رفع يدك عن لوحة المفاتيح ثم مسك الفأرة .. والسرعة مطلوبة في الوورد سواء في الكتابة أو في التنقل بين أجزاء المستند أو في تنفيذ الأوامر .. وهذا عام في استخدام الحاسب الآلي وخاص بالذات في الوورد

وأمر آخر وهو أن تسلم من آلام الكتف والرسغ نتيجة الاستخدام المتكرر للماوس


2- استخدم الاختصارات الموجوة في الوورد ( نسخ ، لصق ، قص ، تراجع ، فتح مستند ، فتح مستند جديد ، بحث ، استبدال ... الخ )


ش/ وأقصد بذلك الاختصارات من خلال لوحة المفاتيح وسأسرد لك ما يحضرني الآن من الاختصارات :

=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=

المستندات :

فتح : Ctrl+o

مستند جديد : Ctrl+n

إغلاق : Ctrl + f4

=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=

الوصول إلى القوائم ( ملف ، تحرير ... الخ )

لاحظ الحرف الذي تحته خط في كل كلمة من كلمات القوائم فمثلاً (ملف) الخط تحت الميم .. ولاحظ الحروف التي تحتها خط في جميع الكلمات .. فتكون الطريقة كالتالي .. لفتح قائمة ملف اضغط Alt ثم حرف الميم .. وهكذا مع البقية

ولتنفيذ أحد الأوامر داخل القائمة ما عليك إلا أن تضغط على الحرف المسطر فقط دون ضغط Alt

=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=

الوصول إلى أشرطة الأدوات ( قياسي ، تنسيق ... الخ )

اضغط Alt ثم Ctrl+Tab للتنقل بين الأشرطة

وللتنقل داخل الشريط استخدم الأسهم يمين ويسار .. وللضغط على زر في الأشرطة اضغط Enter

=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=

العرض :

عرض في وضع العادي : Ctrl+Alt+n

عرض في وضع تخطيط الطباعة : Ctrl+Alt+p

عرض في وضع التفصيلي : Ctrl+Alt+o

=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=

صفحة جديدة : Ctrl+Enter

=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=

الانتقال :

الكلمة :

إلى أول الكلمة : Ctrl+سهم يمين

إلى آخر الكلمة : Ctrl+ سهم يسار

( اعكس الأسهم في حال النص الإنجليزي )

السطر :

إلى أول السطر : مفتاح Home

إلى آخر السطر : مفتاح End

الفقرة :

إلى أول الفقرة التالية : Ctrl+ سهم أسفل

إلى أول الفقرة السابقة : Ctrl+ سهم أعلى

الصفحة :

إلى أول الصفحة التالية : Ctrl+Page Doun

إلى أول الصفحة السابقة : Ctrl+Page Up

المستند :

إلى أول المستند : Ctrl+Home

إلى آخر المستند : Ctrl+End

آخر خمس أماكن وقفت عندها : Shift+F5

صفحة برقمها : Ctrl+G ثم اكتب في الرقم في مربع الحوار

كلمة أو نص : Ctrl+F ثم اكتب الكلمة في مربع الحوار

بين الحاشية والمتن إذا كنت في العرض العادي : F6

=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=

[ التنسيق ]

الحذف :

الحرف :

إذا كان المؤشر قبله : مفتاح Delete

إذا كان المؤشر بعده : مفتاح Backspace

الكلمة :

إذا كان المؤشر عند أولها : Ctrl+Delete

إذا كان المؤشر عند آخرها : Ctrl+Backspace

المستند /الصفحة /السطر : تظليل ثم مفتاح Delete

=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=

التحرير :

النسخ : Ctrl+C

القص : Ctrl+X

اللصق : Ctrl+V

نسخ التنسيق : Ctrl+Shift+C

لصق التنسيق : Ctrl+Shift+V

سحب التنسيق من الحرف/ الكلمة / السطر / الصفحة / المستند : بعد التظليل اضغط Ctrl+Q (انتبه هذا الأمر خطير جداً)

=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=

التظليل أو التحديد :

الحرف :

إذا كان المؤشر قبل الحرف : Shift+سهم يسار

إذا كان المؤشر بعد الحرف : Shift+سهم يمين

الكلمة :

إذا كان المؤشر عند أولها : Ctrl+Shift+سهم يسار

إذا كان المؤشر عند آخرها : Ctrl+Shift+سهم يمين

السطر :

إذا كان المؤشر عند أوله : Shift+End

إذا كان المؤشر عند آخره : Shift+Home

الفقرة :

إذا كان المؤشر عند أولها : Ctrl+Shift+سهم أسفل

إذا كان المؤشر عند آخرها : Ctrl+Shift+سهم أعلى

الصفحة :

إذا كان المؤشر عند أولها : Ctrl+Shift+PageDown

إذا كان المؤشر عند آخرها : Ctrl+Shift+PageUp

المستند بأكمله : Ctrl+A (انتبه هذا الأمر خطير جداً)

من موضع إلى موضع : ضع المؤشر عند بداية ما تريد نسخه واتركه هناك ثم انتقل بشريط التمرير العامودي إلى أن تصل إلى آخر ما تريد نسخه ثم اضغط Shift ومع الاستمرار في ضغط الـ Shift انقر بالماوس نقرة واحدة عند آخر ما تريد نسخه ثم اترك ضغط الـ Shift

إزالة التحديد : أي مفتاح من مفاتيح الأسهم

=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=

الخط :

فتح نافذة الخط : Ctrl+D

التبديل بين جعل الخط عريضاً وعادياً : Ctrl+B

التبديل بين جعل الخط مائلاً وغير مائل : Ctrl+I

التبديل بين وضع خط مفرد تحت الكلمة وحذف الخط : Ctrl+U

التبديل بين وضع خطين مفرد تحت الكلمة وحذف الخط : Ctrl+Shift+D

زيادة حجم الخط درجة درجة : Ctrl+حرف الدال

إنقاص حجم الخط درجة درجة : Ctrl+حرف الجيم

=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=

المحاذاة :

توسيط الفقرة : Ctrl+E

يمين : Ctrl+R

يسار : Ctrl+L

مضبوطة : Ctrl+J

=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=

المسافات :

وضع مسافة قبل النص : Ctrl+M

ولحذف المسافة قبل النص درجة درجة : Ctrl+Shift+M

وضع مسافة منقسمة وتعني عدم الفصل بين كلمتين مثل رسول الله حتى لا تنفصل عن بعض في نهاية السطر فتأتي رسول في نهاية السطر و الله في بداية السطر التالي :

ظلل ما بين الكلمتين ثم اضغط Ctrl+Shift+مسطرة المسافة

=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=

لنقل الفقرة إلى الأمام : ظلل الفقرة ثم اضغط Alt+shift+مفتاح أعلى

لنقل الفقرة إلى أسفل : ظلل الفقرة ثم اضغط Alt+shift+مفتاح أسفل

( هذا يستخدم أيضاً في الجداول لنقل الصفوف )

=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=

إدراج الوقت الحالي : Alt+Shift+T

إدراج التاريخ الحالي : Alt+Shift+D

=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=

تكرار آخر آمر : F4

حفظ المستند : Ctrl+S

التراجع : Ctrl+Z

=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=

فتح نافذة الطباعة : Ctrl+P

 

 

[منال]

- أنشأ بحوثك ومستنداتك المطولة على ( نمط ) تنشأه بنفسك ولا تعتمد على نمط Normal


الأنماط
تعريفها : هي القيام بأوامر عدة على فقرة أو حرف ومن ثم تطبيقها على فقرة أو حرف موجود أو سيوجد

فوائدها :

1- ضبط الفقرات أو الحروف المتبعة لنمط معين بشكل موحد في جميع المستند .

2- سهولة التعديل على الفقرات أو الحروف بأسرع وأيسر ما يمكن . وهذا أهم شيء فيها

أقسامها : تنقسم إلى قسمين :

1- نمط فقرة : ويعني تنسيق الفقرة كاملة

2- نمط حروف : ويعني تنسيق حروف أو كلمة أو جملة ضمن فقرة بتنسيق معين تختلف عن الفقرة كالآيات مثلاً

النمط الافتراضي : النمط الافتراضي في الوورد هو النمط العام Normal .. فيحتم وورد عند فتح مستند جديد أن يعتمد على نمط مبيت مسبقاً .

التنسيق المتاح :

جميع أنواع التنسيق :

1- المسافات ( قبل الفقرة يميناً ـ بعد الفقرة يساراً ـ قبل الفقرة أعلى ـ بعد الفقرة أسفل ـ بين أسطر الفقرة ـ بين حروف الفقرة ).

2- الخط ( نوع الخط ـ الحجم ـ مرتفع ـ منخفض ـ ... الخ ) .

3- تعداد ( نقطي ـ رقمي) .

4- .... الخ من أنواع التنسيق

مثال نظري :

أنماط في مستند واحد :

نمط باسم ( عنوان_رئسي ) وفيه تنسيق العناوين الرئيسية : حجم الخط 20 .. بينها وبين الفقرة التي تليها 12 نقطة . إلى الوسط

نمط باسم (عنوان_فرعي ) وفيه تنسيقها : إلى الجانب الأيمن خط 18

نمط باسم (المتن) وفيه التنسيق : سطر أول داخل بمقدار 2سم

نسخ النمط إلى مستند آخر أو قالب آخر :

لنقل نمط مخصص لمستند ولم يعمم في قالب Normal أو نقله من قالب إلى قالب آخر .. هناك طريقتان :

1- نسخ فقرة من المستند المصدر (الذي به النمط) إلى المستند الهدف .. وحينها سيقوم وورد بإتاحة النمط للمستند الجديد

2- عن طريق ٍنافذة (نمط) اختر (تنسيق) ثم (نمط) ثم اتبع الخطوات التالية :

أ- انقر زر (تنظيم) ..لتفتح لك نافذة (تنظيم) وسيكون زر تبويب (أنماط) هو الحالي ..

ب- في النافذة هناك مربعان متقابلان ومستطيلان متقابلان أيضاً ..

المربع الأيمن بعنوان (في) : ويعني (المصدر) إي المستند أو القالب الذي به النمط المراد أخذ نسخة منه ..

والمستطيل الذي تحته (نمط متوفر في) منه تختار المستند أو القالب الذي يتوفر به النمط المراد نسخه

المربع الأيمن بعنوان (إلى) : ويعني (الهدف) أي المستند أو القالب الذي سيتم نسخ النمط إليه

والمستطيل الذي تحته (نمط متوفر في) منه تختار المستند أو القالب الذي يتوفر به النمط المراد لصقه به

ملاحظة : إذا لم تجد المستند أو القالب في مربع (في) انقر زر (إغلاق ملف) ليتحول باسم (فتح ملف ... ) .. قم بنقره فستفتح نافذة (فتح) وتكون الملفات المحددة تلقائياً هي القوالب (Document Temblates (*.dot) ) فإذا أردت اختيار مستند بدلاً من قالب من قائمة (أنواع الملفات) اختر (Document Temblates (*.doc) )

وافعل ذلك مع مربع (إلى) ( الهدف ) إن احتجت إلى إضافة النمط إلى مستند غير موجود في المربع سيسرد وورد قائمة بالأنماط المتاحة في المربع (في) اختر النمط الذي تريد نسخه ثم انقر زر ( نسخ ) الموجود في الوسط

فكرة :

من خلال نافذة (تنظيم) تستطيع نسخ نمط أو عدة أنماط لعدة مستندات أو قوالب في مرة واحدة ومن خلالها أيضاً تستطيع حذف نمط أو عدة أنماط من مستند لا تحتاج فيه هذه الأنماط .. ولكن تأكد أن النمط يوجد في مكان آخر حتى لا يتم حذفه نهائياً ..

حذف الأنماط :

الأنماط المبيتة في الوورد لا يمكن حذفها وإنما تستطيع التعديل فيها .. بينما تستطيع حذف الأنماط المنشأة

طريقة إنشاء الأنماط :

اختر من قائمة تنسيق > نمط

فتظهر لوحة [ نمط ] ثم انقر زر { جديد} فتظهر لوحة [ نمط جديد ]

الاسم : اختر اسماً للنمط .. ويمكنك تعديل الاسم في أي وقت تشاء

ملاحظة : اختر اسماً مناسباً للنمط يدل على عمله ولا تختر اسماً عشوائياً ..

نوع النمط : فقرة أو حروف .. وإذا اخترت حروف سيبهت حقل [ نمط الفقرة التالية ]

استناداً إلى : أي يأخذ تنسيقه الأولي من أين ( من الأفضل أن لا تعتمد على Normal)

نمط الفقرة التالية : وتعني حين تضغط مفتاح الإدخال [ Enter ] بعد أن تنهي كتابة فقرة هل سيكون نمط الفقرة الجديدة هو السابق أم نمط آخر اختر النمط الذي تريد وإذا أردت أن يكون نمط الفقرة التالية هو السابقة اختر نفس اسم النمط الذي تعده هذا .

فكرة :

اختر نفس النمط الجاري إنشاؤه ثم إذا أردت التغيير إلى نمط آخر يمكنك بضغط أزرار اختصار النمط المراد )

إضافة إلى القالب : لتكون متاحة في كل المستندات الجديدة غير هذا المستند قم بالتعليِّم عليها إذا أردت ذلك .. أو اتركها فارغة ليكون هذا النمط مختص بهذا المستند فقط .. أو التنسيقات الجديدة لنمط سابق خاصة بهذا المستند .

تحديث تلقائي : ويعني أنك حين تغير تنسيق النمط يدوياً في فقرة تنتمي إلى هذا النمط .. فهل سيسري مفعول التغيير اليدوي على النمط فيأخذ هذا التنسيق ويلغي التنسيق الآخر أم لا .. طبعاً اتركها فارغة للمحافظ على التنسيقات التي تريدها لهذا النمط أن تستمر معك .

زر { تنسيق} : تقوم بالتنسيقات التي تريدها لهذا النمط كما تشاء

زر { مفتاح اختصار } : ستضع تشكيلة مفاتيح في مستطيل { اضغط مفتاح اختصار جديد } وتعني وضع مفتاح اختصار مع Alt لوحده أو Ctrl لوحده أو معهما جميعاً مثلاً Ctrl+1 تعينه لنمط أو Alt+2 لنمط آخر أو ctrl+Alt+3 لنمط ثالث وبمجرد ضغطك على التشكيلة التي تختارها من المفاتيح سيتم تطبيق النمط على الفقرة أو على الحرف الجديد أو المنشأ من قبل .

ملاحظة وتحذير :

انتبه لأسفل هذا المستطيل مباشرة [ معين حالياً إلى ] بعد أن تقوم بضغط المفاتيح التي تريدها لهذا النمط سيظهر عبارة معين حالياً إلى فإذا كان معيناً إلى نمط سيقوم بكتابة اسم النمط أسفل منه وإلا سيظهر لك عبارة [ غير معين ] وهذا يعني أن بإمكانك اختياره والموافقة عليه .. اضغط على زر { تعيين } للموافقة عليه ..

مثال :

جرب بضغط Ctrl+s سيخبرك أنه معين إلى { FileSave } أي معين إلى اختصار ماكرو حفظ { لاحظ أن الماكرو والأنماط تشترك في تعيين الاختصارات فلا يمكن تعيين اختصار لنمط معين مسبقاً إلى ماكرو } .. إذن لا تختاره وقم بمسح ما أدخلته في المستطيل عن طريق مفتاح BackSpace واختر تشكيلة أخرى .

تعديل تنسيق نمط :

1- اختر من قائمة تنسيق > نمط

2- اختر النمط الذي تريد تعديله ثم انقر زر { تعديل } وعدل في التنسيق كما تريد

مفتاح الاختصار :

مهم جداً لسهولة تطبيق النمط في فقرة موجودة .. وكذلك للتحويل من نمط إلى نمط .. وبهذا نحصل على السرعة المطلوبة في تنسيق المستند

مثال لإظهار فائدة الأنماط :

أنشئ نمطاً جديداً ونسقه كما تريد

وفي الصفحة اكتب [ بسم الله الرحمن الرحيم ] ظللها واختر النمط الذي أنشأته قبل قليل

انسخ الفقرة وألصقها 20 مرة أو أكثر بكثير أو أقل

فلو أردت أن تغير حجم الخط من 16 إلى 12 مثلاً ما عليك إلا أن تفتح نافذة النمط وتختار النمط وتعدل تنسيق الخط إلى 12 وبعد ذلك اضغط زر { موافق } ثم { تطبيق} سيقوم وورد بإجراء التغييرات في الـ20 فقرة بلمح البصر على التعديل الذي أجريته .. أليس هذا أسهل بكثير من التعديل اليدوي .. فتخيل لو أن لديك 1000 عنوان فرعي وتريد أن تغيرها من حجم 16 إلى 20 بغير النمط ستضطر إلى الانتقال إلعناوين واحداً واحداً ثم تظلله ثم تختار الحجم يعني ستمكث ساعة أو ساعات على الأقل .. وأما بالنمط فالأمر لن يتعدى ثوان معدودة .

هناك أنماط غير Normal موجودة في قائمة الأنماط المبيتة وبإمكانك التعديل عليها بما تشاء .. فمثلاً هناك نمط للحواشي

لمعرفة نمط الفقرة من غير الانتقال إلى نافذة الأنماط :

اضغط Shift+F1 سيتغير مؤشر الماوس إلى (مؤشر+؟) .. ثم انقر بالماوس على الفقرة ستنبثق لك نافذة صغيرة فيها تنسيقات الفقرة .. ولإغلاق هذه النافذة اضغط مفتاح Esc

===============



جميع الدروس على (Word2000 ) .. لذا قد تختلف مواقع الأوامر في الإصدارات السابقة أو اللاحقة

 

 

[منال]

4- اختصر عدة أوامر تقوم بعملها بأمر واحد عن طريق

الماكرو


تعريفه :

هو تسجيلٌ لكل ناتج حركة تقوم بها ثم تجميعها في أمر واحد وتنفيذها ككتلة واحدة .. حيث يقوم الماكرو بتسجيل كل ما تقوم به عند إنشائه .. ثم عند التنفيذ مرة آخرى يطبق كل ما قمت به من عمل أثناء التسجيل

فائدته :

اختصار الوقت في إنجاز الأعمال المعقدة أو الكثيرة المتكررة التي تأخذ وقتاً ..

ملاحظات :

1- يجب أن تضع اسماً للماكرو من غير مسافات فارغة .. أو عوض عن المسافات الفارغة بشرطة سفلية .. ويستحسن أن يكون الاسم يدل على العمل .

2- لتنفيذ الماكرو بشكل صحيح تأكد أن يكون المؤشر (موضع الإدراج) في المكان الذي بدأت منه التسجيل .. فمثلاً لو أنك بدأت تسجيل الماكرو قبل الكلمة .. فيجب أن تكون قبل الكلمة عند تنفيذ الماكرو مرة أخرى .. أو إذا قمت بتسجيل الماكرو في العرض (العادي) فيجب أن لا تكون في العروض الأخرى كالعرض (تخطيط الطباعة) مثلاً .. وإلا ستحدث أخطاء أو سينفذ بشكل غير صحيح ..

3- في أثناء تسجيل الماكرو يتم تعطيل الماوس على الصفحة فقط .

أفكار :

قبل كتابة بحث مثلاً فكر في الماكرو الذي تحتاجه منها .. فمثلاً الحواشي تحتاج إلى ماكرو يخصها لإدراج حاشية منسقة .

طرق التنفيذ :

هناك ثلاث طرق لتنفيذ الماكرو :

1- عن طريق أشرطة الأدوات : إذا اخترت هذا من نافذة (تسجيل ماكرو) سيكون الأمر عبارة عن زر في شريط خاص .

2- عن طريق لوحة المفاتيح ( وهذه أسرع ) : فسيكون عبارة عن ضغط تشكيلة من المفاتيح مكونة من Ctrl+Alt أو Ctrl لوحدة أو Alt لوحدة مع أي مفتاح آخر

3- عن طريق زر (تنفيذ) في نافذة (وحدات الماكرو) : من قائمة (أدوات) ثم (ماكرو) ثم (وحدات ماكرو) ثم اختر الماكرو وانقر زر (تنفيذ)

طرق تسجيل الماكرو :

1- الطريقة الأولى : باعتماد أشرطة الأدوات :

1- من قائمة (أدوات) ثم (ماكرو) ثم (تسجيل ماكرو جديد) ستظهر نافذة (تسجيل ماكرو) : تحتوي هذه النافذة على :

الاسم : اكتب اسماً من غير مسافات فاصلة

تخزين الماكرو في : إذا أردت أن يكون متاحاً لجميع المستندات فاختر تخزينه في القالب (كل المستندات Normal.dot) وإذا أردت أن يكون خاصاً بهذا المستند فاختر تخزينه في (الماكرو بمستند doc )

الوصف : اكتب وصفاً لما يقوم به هذا الماكرو يوضح عمله (هذا اختياري)

تعيين الماكرو إلى : عينه إلى أشرطة الأدوات بنقر زر (أشرطة الأدوات) ثم اتبع التالي :

- تأكد أن زر تبويب (أشرطة الأدوات) هو المفعل ثم انقر زر (جديد) ثم اكتب اسماً للشريط في خانة (اسم شريط الأدوات) ثم لأجل أن يتوفر لك الشريط في جميع المستندات اختر القالب normal.dot في خانة (توفير شريط الأدوات لـ : ) أو اختر الماكرو doc لهذا المستند فقط .. ثم انقر موافق .. يقوم Word بإنشاء شريط أدوات صغير بجانب نافذة (تخصيص)

- انقر زر تبويب(الأوامر) في نافذة (تخصيص) سيظهر في القائمة اسم الماكرو الجاري إنشاؤه .. اسحبه بزر الماوس وارمه في الشريط

- لتغيير خصائص الزر انقر زر (تعديل التحديد) ثم غير الشكل بما تريد .. وقم بسحب الشريط ووضعه مع الأشرطة في الأعلى أو في أي مكان تشاء .

2- الطريقة الثانية : باعتماد لوحة المفاتيح :

- من قائمة (أدوات) ثم (ماكرو) ثم (تسجيل ماكرو جديد) ستظهر نافذة (تسجيل ماكرو) :

محتوياتها كما تم شرحها في الأعلى .. غير أنك تختار طريقة تعيين الماكرو إلى : لوحة المفاتيح بنقر زر (لوحة المفاتيح) ستظهر نافذة (تخصيص لوحة المفاتيح) ثم اتبع التالي :

- اختر تشكيلة من المفاتيح في خانة (اضغط مفتاح الاختصار الجديد) مكونة من :

Ctrl مع أي حرف أو رقم

أو Alt مع أي حرف أو رقم

أو Ctrl+Alt مع أي حرف أو رقم

أو Alt+Ctrl مع أي حرف أو رقم

ملاحظة وتحذير :

انتبه لأسفل هذا المستطيل مباشرة [ معين حالياً إلى ] بعد أن تقوم بضغط المفاتيح التي تريدها لهذا الماكرو سيظهر عبارة معين حالياً إلى فإذا كان معيناً إلى ماكروا أو نمط سيقوم بكتابة اسم الماكرو أو النمط أسفل منه وإلا سيظهر لك عبارة [ غير معين ] وهذا يعني أن بإمكانك اختياره والموافقة عليه .. اضغط على زر { تعيين } للموافقة عليه . أو اضغط مفتاح (Back Space) لإزالة تشكيلة المفاتيح واختيار مفاتيح أخرى غير معينة . ثم انقر زر (إغلاق)

في كلا الطريقتين ستغلق النوافذ ويتغير شكل الماوس إلى (سهم+شريط كاسيت) مما يعني أنه في وضع التسجيل ويظهر شريط التسجيل كأزرار المسجل يحتوي على زرين .. فلإيقاف التسجيل مؤقتاً انقر زر (إيقاف مؤقت) ولإغلاق التسجيل انقر زر (إيقاف التسجيل)

تنبيه :

انتبه : إغلاق شريط التسجيل من زر الإغلاق(X) لا يعني إغلاق التسجيل بل سيستمر التسجيل حتى تقوم بالنقر على زر (إيقاف التسجيل) وفيما لو أغلقته من زر الإغلاق(X ) فيمكنك إغلاقه من قائمة (أدوات) ثم (ماكرو) ثم (إيقاف التسجيل)

فائدة :

يمكنك الجمع بين الطريقتين لأمر واحد : انقر زر تبويب(الأوامر) في نافذة (تخصيص) ثم انقر زر ( لوحة المفاتيح) واختر تشكيلة المفاتيح .. وبهذا تستطيع تنفيذ الماكرو من خلال شريط الأدوات ومن خلال لوحة المفاتيح أيضاً

فائدة : لحذف شريط أدوات :


من قائمة (أدوات) اختر (تخصيص) لتظهر نافذة (تخصيص) .. انقر زر تبويب (أشرطة الأدوات) ثم حدد الشريط الذي تريد حذفه .. ثم انقر زر (حذف)

فائدة : نسخ ماكرو إلى مستند آخر أو قالب آخر :

لنسخ ماكرو مخصص لمستند ولم يعمم في قالب Normal أو نسخه من قالب إلى قالب آخر :

أ- من قائمة (أدوات) ثم (ماكرو) ثم (وحدات ماكرو) انقر زر (تنظيم) ..لتفتح لك نافذة (تنظيم) وسيكون زر تبويب (عناصر مشروع ماكرو) هو الحالي ..

ب- في النافذة هناك مربعان متقابلان ومستطيلان متقابلان أيضاً .. المربع الأيمن بعنوان (في) : ويعني (المصدر) إي المستند أو القالب الذي به الماكرو المراد أخذ نسخة منه ..

والمستطيل الذي تحته (عنصر مشروع ماكرو متوفر في) منه تختار المستند أو القالب الذي يتوفر به الماكرو المراد نسخه

المربع الأيمن بعنوان (إلى) : ويعني (الهدف) أي المستند أو القالب الذي سيتم نسخ الماكرو إليه

والمستطيل الذي تحته (عنصر مشروع ماكرو متوفر في) منه تختار المستند أو القالب الذي يتوفر به الماكرو المراد لصقه به

ملاحظة :

إذا لم تجد المستند أو القالب في مربع (في) انقر زر (إغلاق ملف) ليتحول باسم (فتح ملف ... ) .. قم بنقره فستفتح نافذة (فتح) وتكون الملفات المحددة تلقائياً هي القوالب (Document Temblates (*.dot) ) فإذا أردت اختيار مستند بدلاً من قالب من قائمة (أنواع الملفات) اختر (Document Temblates (*.doc) )

وافعل ذلك مع مربع (إلى) ( الهدف ) إن احتجت إلى إضافة الماكرو إلى مستند غير موجود في المربع سيسرد وورد قائمة بالماكروات المتاحة في المربع (في) اختر الماكرو الذي تريد نسخه ثم انقر زر ( نسخ ) الموجود في الوسط

فكرة :

من خلال نافذة (تنظيم) تستطيع نسخ ماكرو أو عدة ماكروات لعدة مستندات أو قوالب في مرة واحدة ومن خلالها أيضاً تستطيع حذف ماكرو أو عدة ماكروات من مستند لا تحتاج فيه إلى هذه الماكروات .. ولكن تأكد أن الماكرو يوجد في مكان آخر حتى لا يتم حذفه نهائياً ..

حذف الماكرو :

الماكروات المبيتة في الوورد لا يمكن حذفها ولا التعديل فيها .. بينما تستطيع حذف الماكروات المنشأة

=--=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-

لم ننته من الماكرو بعد .... فلدينا موضوعان مهمان :

1- تحرير الماكرو : للمختصين والمحترفين في لغة VB ولغة VBA

2- أمثلة على الماكرو


..................يتبع ......................

 

 

[أستاذة بالثانوي]

أختي منال يعطيك العافية
لكن يبدو أن للموضوع بقية
ياليت أن تتحفينا به

 

 

[منال]

اهلا فيك غاليتي


اعتذر بشده فقد قمت بفرمتة جهازي وانحذف منه الكثير من المعلومات من ضمنها تتمة الموضع ولكن وعد منى ان اقوم بالبحث عن بقية الموضوع وادراجه في اقرب وقت


اشكرك غاليتي